Nhằm hỗ trợ khách hàng tiếp cận các bước đăng ký web thương mại điện tử với Bộ Công Thương một cách nhanh nhất.
Hôm nay, Rong Ba giới thiệu tới Quý khách bài viết “Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký website bán hàng bộ công thương”. Hy vọng bài viết này có ích đúng lúc với Quý khách!
Tại sao phải đăng ký website bán hàng bộ công thương?
Tuân thủ quy định, chính sách
Hiện nay, để đảm bảo việc kinh doanh, mua bán trực tuyến được diễn ra mình bạch, đồng thời giúp công việc quản lý hoạt động kinh doanh online được thuận tiện và chính xác hơn, tất cả các trang web hoạt động ở lĩnh vực thương mại điện tử đều cần tiến hành thông báo hoặc đăng ký website bán hàng bộ công thương.
Điều này đã được quy định cụ thể trong Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013 cùng Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi Thông tư 47/2014/TT-BCT.
Các đơn vị không thực hiện đăng ký, thông báo cho website như quy định sẽ phải chịu các hình thức xử phạt. Bởi vậy, việc đăng ký, thông báo website thương mại điện tử sẽ đảm bảo công ty, doanh nghiệp của bạn đáp ứng đầy đủ quy định, tránh tình huống bị xử phạt không đáng có.
Gia tăng uy tín cho website
Các website thương mại điện tử đã được đăng ký, thông báo sẽ được gắn logo kèm đường dẫn đến website chính thức của Bộ Công Thương.
Khi khách hàng nhìn thấy logo của Bộ, họ sẽ biết được rằng công ty, doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất các thủ tục đăng ký và có khả năng đáp ứng được đầy đủ điều kiện kinh doanh trực tuyến.
Nhờ vậy, khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng và an tâm hơn khi chọn mua các sản phẩm, dịch vụ mà website của bạn cung cấp.
Khẳng định thương hiệu
Trong quá trình tiến hành đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương về hoạt động của trang thương mại điện tử, chủ sở hữu sẽ phải cung cấp được các tài liệu xác minh hàng hóa, dịch vụ cũng như các giấy tờ xác nhận hoạt động kinh doanh.
Do đó, các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được xác minh, có đủ điều kiện để phân phối và tiến hành quảng bá.
Thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân được người tiêu dùng an tâm và tin tưởng hơn. Bởi Website của bạn đã đăng ký và thông báo với Bộ Công thương tức là đã tuân thủ các quy định của pháp luật và được cơ quan Nhà nước xác nhận hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký, thông báo trên website là hợp pháp, được phép phân phối và quảng bá, không vi phạm sở hữu trí tuệ hay kinh doanh các mặt hàng bị cấm.
Có một số trường hợp Website cố tình đặt logo giả mạo của Bộ Công thương để đánh lừa người dùng, tạo độ tin tưởng.
Tuy nhiên bạn có thể dễ dàng xác thực bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng, nếu không dẫn đến trang web chính của Bộ Công thương chứa các thông tin chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký thì đây là logo giả mạo.
Loại bỏ nguy cơ bị xử phạt khi vận hành website
Theo Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ban hành ngày 26/08/2020 có hiệu lực từ ngày 15/10/2020 Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, thì việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử hoặc website cung cấp các dịch vụ trực tuyến khác mà không công bố thông tin minh bạch, đầy đủ về quy trình, thủ tục chấm dứt hợp đồng theo quy định theo quy định sẽ chịu hình thức xử phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.
Với các trang cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thì mức phạt có thể lên đến 10 triệu đồng. Nếu xem xét đầy đủ hoạt động của trang trong giai đoạn chưa đăng ký, thông báo và hoàn tất hồ sơ thì mức phạt này còn có thể tăng lên đáng kể.
Bằng việc chuẩn bị và đăng ký đầy đủ, website của bạn hoàn toàn có thể đặt chân vào vùng an toàn, giúp các cá nhân, công ty, doanh nghiệp sở hữu trang web loại bỏ nguy cơ bị xử phạt hành chính.
Website nào phải thông báo với bộ công thương?
Website cần phải thông báo với Bộ Công Thương bao gồm:
Các website thương mại điện tử bán hàng: là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Dù không bán hàng trực trực tuyến, chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu bằng hình ảnh, thông tin …cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.
Theo mục 8 điều 3 nghị định 52 quy định: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
Do đó các website chỉ giới thiệu về Công ty, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải phải thông báo với Bộ Công Thương.
Ví dụ: www.itsolution.com.vn, www.saigonled.com.vn
Ứng dụng di động bán hàng
Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Ví dụ: Clip.vn
Website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?
Website cần phải đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm:
Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại:
Sàn giao dịch thương mại điện tử: là những website cho phép người dùng lên đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (chotot.vn, 5giay.vn,…) hoặc cho phép tạo gian hàng trực tuyến (vatgia, enbac,…) hoặc đại diện người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).
Website đấu giá trực tuyến: Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
Ví dụ: www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn
Website khuyến mại trực tuyến: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.
Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,…
Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị đi động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiên hành hoạt động thương mại, bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và úng dụng khuyến mại trực tuyến.
Ví dụ: Vật Giá – Happy shopping
Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký website bán hàng bộ công thương
Người thực hiện việc đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?
- Thông báo:Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.
- Đăng ký: Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.
Khi nào phải thông báo, đăng ký trang web với Bộ Công Thương?
- Thông báo: Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương ngay khi website thiết kế xong.
- Đăng ký: Đối với đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng nên hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại đề phòng trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng.
Thời gian đăng ký trong bao lâu?
Thời gian đăng ký nhanh chậm sẽ tuỳ vào từng website. Thông thường sẽ từ 1 tuần cho tới 3 tuần.
Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho phù hợp.
Chi phí thông báo, đăng ký Bộ Công Thương?
Chi phí đăng ký hoàn toàn miễn phí.
Thông báo, đăng ký website ở đâu?
Thông báo: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/
Đăng ký: Nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.
Thủ tục thông báo/đăng ký website bán hàng bộ công thương
Để chuẩn bị cho việc thông báo hoặc đăng ký bạn cần có đầy đủ các giấy tờ sau:
- Mã số thuế công ty.
- Bản scan hoặc ảnh chụp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Sau đó thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập vào địa chỉ: http://online.gov.vn/
- Trên trang chủ nhấp vào “Đăng ký” màu đỏ ở góc trên, bên phải màn hình.
- Sau đó sẽ xuất hiện mẫu đăng ký để bạn điền thông tin website và doanh nghiệp mình vào. Bạn cần lưu ý một số điều sau khi điền thông tin:
+ Những mục được gắn dấu “*” bắt buộc phải nhập đầy đủ.
+ Tài khoản mặc định sẽ lấy mã số thuế doanh nghiệp hoặc cá nhân làm tên tài khoản.
+ Nên đăng ký email thường sử dụng để không bỏ lỡ thông tin được gửi về từ Bộ Công Thương.
- Nhấp “Gửi đăng ký” để gửi thông tin đến Bộ Công Thương.
Bước 2: Xác nhận thông tin tài khoản
Sau khi gửi đăng ký bạn sẽ nhận được email với nội dung cho biết thông tin bạn vừa gửi sẽ được phản hồi trong vòng 3 ngày tới. Sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
- Thông tin đăng ký chính xác: bạn sẽ được cấp tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
- Thông tin đăng ký không chính xác: bắt buộc bạn phải bổ sung thông tin hoặc đăng ký lại.
Bước 3: Khai báo website thương mại điện tử
- Bạn truy cập vào trang http://online.gov.vn đăng nhập vào hệ thống với tên và mật khẩu đã được cấp.
- Lựa chọn một hình thức khai báo gồm trong các hình thức sau:
+ Thông báo website: nếu là website bán hàng.
+ Đăng ký website: nếu là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Điền đầy đủ các thông tin liên quan đến website được yêu cầu trong bản đăng ký/thông báo.
- Tải file scan một trong các loại giấy tờ sau lên:
+ Thương nhân: bản scan giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư/ giấy phép đầu tư.
+ Tổ chức: bản scan quyết định thành lập.
+ Cá nhân: bản scan giấy chứng minh nhân dân.
- Chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký/thông báo website bán hàng.
Bước 4: Xét duyệt hồ sơ
Sau khi hồ sơ được gửi đi sẽ ở trong trạng thái chờ duyệt, sau 3 ngày bạn sẽ nhận được email xác nhận đã đăng ký website bán hàng bộ công thương thành công hay chưa. Nếu chưa thành công bạn sẽ được yêu cầu cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin.
Nếu thành công bạn sẽ nhận được logo xác nhận và đường link để gắn vào nhằm phân biệt với các trang web giả mạo khác. Hãy nhấc điện thoại lên và gọi Hotline chúng tôi để trải nghiệm sự chuyên nghiệp của Rong Ba.
